Rozporządzenie unijne dotyczące ochrony danych osobowych nakłada na podmioty, które zbierają oraz przetwarzają dane osobowe, obowiązek przestrzegania przepisów zawartych w rozporządzeniu rodo. Co za tym idzie, wszystkie instytucje a także organizacje, które są administratorami danych, muszą zarządzać danymi osobowymi w sposób konkretny w przepisach zawartych w rozporządzeniu. W celu sprawdzenia poprawności wykorzystywanych przez daną firmę czy organizację procedur, przeprowadza się audyt zgodności rodo.
Zarządzanie danymi osobowymi w świetle przepisów rodo
Należy zaznaczyć, że audyt rodo daje możliwość na ocenę ryzyka wystąpienia potencjalnych naruszeń w procedurach związanych z bezpieczeństwem danych osobowych. Na rynku działają firmy, które specjalizują się w przeprowadzaniu fachowych audytów pod względem przestrzegania przepisów rodo (zobacz więcej: audyt zgodności kri). Warto też zaznaczyć, że inspektor ochrony danych outsourcing to specjalista, który posiada wiedzę z zakresu wdrażania przepisów polityki bezpieczeństwa. Do jego kompetencji trzeba między innymi opracowanie dokumentacji rodo. Jest to dokumentacja, która w czytelny a także przejrzysty sposób podaje wyniki przeprowadzonego audytu. Dzięki temu administratorzy danych dowiadują się, w jaki sposób poprawić funkcjonowanie wdrożonych systemów (polecam: dokumentacja rodo). A dodatkowo zyskują informacje, w jaki sposób prowadzić dokumentację firmową, która zawiera dane osobowe, w tym dane poufne a także czułe, czyli dane medyczne a także prawne. Audyt daje możliwość na skuteczną ocenę poprawności wdrożonych oraz stosowanych już systemów zarządzania danymi osobowymi.
Źródło: dokumentacja rodo.