Firmy , a oprócz tego różnego rodzaju instytucje na bieżąco organizują warsztaty, szkolenia i konferencje. W pewnych przypadkach są to tak duże imprezy, że nie można ich zorganizować w siedzibie firmy lub jakiejś instytucji. Wymaganie wypożyczyć osobną salę i wtedy warsztaty Warszawa są przygotowywane na salach, które są wynajęte na te potrzeby.

Zwykle są to sale w hotelach albo ośrodkach SPA lub ośrodkach wypoczynkowych.
Takie ośrodki dysponują sporym salami, na których odbywają się zarówno wesela i inne imprezy, jak i właśnie konferencje Warszawa. Wynajem takiej sali nie jest sporym kosztem, szczególnie dlatego, że takie konferencji odbywają się w godzinach i popołudniowych. Wieczorem jednakże na takiej sali może się odbyć inna impreza. Wynajem sali konferencyjnej może posiadać różny koszt, w współzależności od tego jaka jest to sala i na ile osób się ją wynajmuję. Im większa jest sala, tym większy będzie wydatek. Im sala jest mniejsza, tym mniej zapłacimy za jej wynajem. Istotna jest także lokalizacja. Sale w najlepszych hotelach i ośrodkach są z całą pewnością droższe, niż te, które wynajmuje się w podrzędnych fotelikach albo jakiś ośrodkach wypoczynkowych. Sale wynajmuje się na godziny albo na cały weekend. Czasem wynajmuje się je na jeden dzień, dlatego że wcześniej powinno się jeszcze rozstawić sprzęt przygotować kompletne stoły. W hotelu na sali może się odbyć także after party, czyli impreza po konferencji oraz może być zorganizowany poczęstunek lub obiad. Tutaj wszystko uzależniony jest od specyfiki spotkania i sposobności danego ośrodka.

Zobacz także: warsztaty warszawa.